Når du skal godkjenne et dokument, fyller du inn:

  • Beskjed til forfatter (ikke obligatorisk, denne beskjed vises i e-post og bare der)
  • Hvor lenge dokumentet skal være gyldig (default verdi kommer opp automatisk)
  • Om du ønsker at systemet skal sende beskjed til forfatter (evt. verifiserer, godkjenner) når dokumentet nærmer seg utløpsdato. 
  • Betydelig oppdatering: Hvis dette er versjon 2 eller mer av et dokument, må du avgjøre om det er en betydelig oppdatering av dokumentet eller ikke. Hvis det er en betydelig oppdatering, må alle som har dokumentet i en rolle, lese det på nytt.
  • Velg Godkjenn (approve)


Et dokument kan ha gyldighetstid:

  • 1 år
  • 2 år
  • 3 år
  • 4 år
  • 5 år
  • Ubegrenset (hvis dette er satt som et valg i innstillinger)
  • Dato (velg dato)


Valget ubegrenset gyldighetstid kan være praktisk hvis du legger inn rapporter eller annen dokumentasjon som ikke skal revideres.

Relaterte sider: