Du kan velge rettighetsgrupper per dokument, det vil si at du kan styre hvilke rettighetsgrupper som har lov til å gjøre hva med et dokument.
NB! Når ett dokument er godkjent , så er det kun Systemadministrator som kan oppdatere rettighetsgruppene.
NB! Er du forfatter og dokumentet er godkjent, så kan du ikke oppdatere rettighetsgruppene- de kan kun oppdateres med dokument i ‘draft’ (ny versjon).
Hvis ikke annet er satt, arver dokumentet rettighetene til mappa.
- Velg dokumentet
- Klikk på Dokumentegenskaper (eller 3 prikker → Dokumentegenskaper(settings) → Rettigheter (permissions))
- Velg Rettigheter - her finner du hvilke rettighetsgrupper som er på / av for dokumentet
- Hak av for de rettighetene som skal være på/av for dokumentet
- Hvis det mangler en rettighetsgruppe, kan dette settes opp i administrasjonsverktøyet av en systemadministrator.
Relaterte sider:
- Administrere rettighetsgrupper for brukere
- Legge dokument til rolle
- Redigerings- og lesemodus
- Velge rettighetsgrupper for brukere
- Alle brukere [all users, internal - external]
- Sette opp og adminstrere rettighetsgrupper
- Legge dokument til rolle
- Godkjenne dokument
- Sette opp og administrere rettighetsgrupper
- Kopiere eller flytte dokumenter
- Rettigheter for et dokument
- Eksportere og importere dokumenter
- Arkivere og gjenopprette dokument
- Lage og endre rettighetsgrupper
- Eksporter og importer mapper